ツール・サービス·2026-06-04

AIと組み合わせると便利なおすすめアプリ・サービス（用途別）

#AIツール#連携アプリ#業務効率化#おすすめ

この記事の要点

1.AIは『他のアプリと組み合わせる』と一気に実用的になる
2.まずは無料で・用途を1つに絞って・1ツールから始めるのが失敗しないコツ
3.自動化は『ノーコード（プログラミング不要）』のツールから入るのが安全

ChatGPTなどのAIは単体でも便利ですが、ふだん使っている他のアプリと組み合わせると、実用度が一気に上がります。この記事では「どんな目的に・どんなアプリが向くか」を用途別に、代表例とともに紹介します。

先に注意

AI関連のツールは入れ替わりが速いので、ここでの紹介は『代表例・目安』です。料金や機能は変わるので、必ず公式で最新を確認し、まずは無料から試してください。

① 会議・動画を文章にする（文字起こし）

会議や打ち合わせ、動画の内容を自動で文字に起こすツールです。録音・録画を渡すと文章になり、その文章をAIに渡して要約・議事録化すれば、手作業がほぼゼロになります。代表例として「Notta」などがあります。まずは短い会議1本で試すと効果が分かりやすいです。

② 作業を自動でつなぐ（自動化／ノーコード）

「フォームに入力が来たらAIが下書きを作って通知する」のように、アプリ同士をプログラミングなしでつなげるツールです。代表例は「Zapier」「Make」。最初から複雑に組まず、『きっかけ→AI→通知』のシンプルな1本の流れから始めるのがコツです。

ここがポイント

自動化は便利な反面、作り込みすぎると壊れたとき直せません。まずはノーコードで1本だけ。人が最終確認するステップを必ず残しましょう。

③ メモ・資料を整理する

メモやドキュメントを管理するツールにAI機能が付いたものを使うと、書いた内容の要約・整理・たたき台づくりがその場でできます。代表例は「Notion」。情報をためる場所とAIが同じ場所にあると、探す・まとめる手間が減ります。

④ 画像・デザインを作る

バナーやSNS画像、資料の図など、デザインをAIの助けで作れるツールです。テンプレートが豊富で、デザインが苦手でも形になります。代表例は「Canva」。この記事のような『文章＋画像』のコンテンツづくりとも相性が良いです。

⑤ 出典つきで調べ物をする（AI検索）

ふつうのAIチャットは『最新の事実』が苦手ですが、Web検索と組み合わせて出典つきで答えるAI検索ツールなら、調べ物の効率が上がります。代表例は「Perplexity」。出典が示されるので、事実確認もしやすいのが利点です。

⑥ 各AIの“純正”の連携も使う

外部ツールだけでなく、各AIが用意している連携も便利です。たとえばGeminiはGmailやGoogleドキュメントなどのGoogleサービスと連携できます。ChatGPTには、目的別に特化させた使い方（カスタムされたGPTなど）や、スマホ・パソコンのアプリがあります。まずは自分が普段使っているサービスとの連携から試すのが近道です。